河北轨道运输职业技术学院  入伍、退役复学学生学籍、学费资助办事流程

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入伍、退役复学学生学籍、学费资助办事流程

(试 行)

一、学生参军入伍

1、新生参军入伍

准备材料：《入伍通知书》、《录取通知书》、《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（一式两份，需提前到入伍所在地征兵办盖章）。

学籍保留办理流程：学校武装部、学籍部门办理保留学籍手续。

注意事项：切记新生入伍不要缴学费等其余费用，待退役复学后再办理相应学费减免等手续,书费等其余费用不在减免范围内。

2、在校生当兵入伍（需在走兵前填写好，待确定入伍后办理后续手续，五年一贯制、3+2学生在大专阶段参军才能享受相关政策)

准备材料：《入伍通知书》、《学生应征入伍保留学籍申请表》（按要求填写，各系、教务处盖章）、《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（在全国征兵网自己个人账户在线填写正反双面打印，一式两份，申请表所填写的学费应为入伍前已缴纳的学费总和，我校学费一年5000元）。

学费资助办理流程：《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》交学校财务处盖章审核，再到学生处资助部门审核，学校盖章审核，之后到应征地武装部盖章审核，最后交学校资助部门，学校留存一份。剩余未缴学费待退役复学后再办理减免学费手续。五年一贯制、3+2学生只补助大专阶段的学费。（有助学贷款的学生须到贷款银行提前确定自己本金、利息等情况并按要求填写在《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》上）

学籍保留办理流程：将学生应征入伍保留学籍申请表交学生处学籍部门审核后办理保留学籍手续。

3、毕业生参军入伍（毕业后符合国家要求均可参军）

准备材料：《入伍通知书》、《应届毕业生预征对象登记表》及《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》（一式两份，申请表所填写的学费应为入伍前已缴纳的学费总和，我校学费一年5000元）。

学费资助办理流程：《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》填写完整后，交学校财务处盖章审核，再到学生处资助部门审核，再到学校盖章审核，之后到应征地武装部盖章审核，最后到学校资助部门进行复核，学校留存一份。

学籍保留办理流程：毕业生不再办理保留学籍手续。

二、学生退役复学

（退役当年或两年内复学的才可办理各项手续，超过两年无法办理）

1、当年新生入伍退役复学（含高考后考入高校，当年已考入新生）

准备材料：《***-***学年度普通高等学校退役士兵全日制教育学费资助申请表》、《士兵退出现役证》、当年《录取通知书》、《自主就业退役士兵（士官）身份确认书》（仅退役后参加高考后考入高校学生使用，所在部队开据）。

学费资助办理流程：《***-***学年度普通高等学校退役士兵全日制教育学费资助申请表》交学生处资助部门审核，再到学校盖章审核，最后交学校资助部门。

学籍恢复办理流程：到当年入伍所在地报到，携带《士兵退出现役证》原件、复印件，当年《录取通知书》原件到学校武装部报到，填写《复学申请表》到当年录取专业的系报到，之后到学生处签字审核，最后学校盖章审核。

2、在校生退役复学

准备材料：《高校学生退役复学学费减免申请表》（在全国征兵网自己个人账户在线填写打印，一式两份(手填及复印无效)、《士兵退出现役证》。

学费资助办理流程：《高校学生退役复学学费减免申请表》交学生处资助部门审核，再到学校财务处审核，之后应征地人民武装部盖章审核，最后交学校复核，学校留存一份。

学籍恢复办理流程：到当年入伍所在地武装部报到，携带《士兵退出现役证》原件、复印件，当年《录取通知书》原件，到学校武装部报到，填写《复学申请表》办理恢复学籍手续。按照国家政策退役复学后可以自主选择专业，复学后再办理转专业手续。

3、毕业生退役

学费资助办理流程：入伍时已经办理了资助手续的不能重复享受，未办理资助的退役学生需在退役后一年内办理。

学籍恢复办理流程：不必恢复学籍。

三、学生在部队考入军校

学费资助办理流程：按流程办理减免和补偿学费手续。

学籍恢复办理流程：不必恢复学籍，提交相应考入军队院校录取证明,再办理相应手续。